balatsoukas.comΠαραδείγματα excel με συναρτήσεις ημερομηνίας. Παραδείγματα από τα σεμινάρια excel για τις συναρτήσεις. NETWORKDAYS, YEARFRAC, EDATE, EOMONTH, WORKDAY.
Στο άρθρο αυτό μπορείτε να δείτε τις σημαντικότερες συναρτήσεις ημερομηνίες και ώρας. Από τις πρώτες εκδόσεις του excel οι συναρτήσεις ημερομηνίας και ώρας ήταν πολύ δημοφιλής διότι μας επιτρέπουν να κάνουμε υπολογισμούς που αφορούν για παράδειγμα ώρες εργασίας προσωπικού, υπολογισμός μισθοδοσίας, υπολογισμού ετών σύνταξης υπαλλήλων. Έχουμε δημιουργήσει αρκετά προγράμματα χρησιμοποιώντας το excel και τη vba τα οποία στηρίζονται στις συναρτήσεις ημερομηνίας ώρας. Ενδεικτικά αναφέρουμε προγράμματα υπολογισμού αναδρομικών για συντάξεις και προγράμματα υπολογισμού δώρου χριστουγέννων και δώρου Πάσχα. Όλα αυτά τα παρουσιάζουμε στα σεμινάρια για το excel όπου μπορείτε βήμα προς βήμα να χτίσετε τη δική σας εφαρμογή για τη δική σας δουλειά είναι τη δική σου εταιρεία. Στα σεμινάρια excel θα μάθετε όλες τις τεχνικές που αφορούν τη χρήση συναρτήσεων ημερομηνίας και ώρας.
Οι σημαντικότερες συναρτήσεις ημερομηνίας και ώρας παρουσιάζονται τη λίστα που ακολουθεί. Ο σωστός τρόπος για να κατανοήσετε τη χρήση των συναρτήσεων ημερομηνίες και ώρες είναι να διαβάσετε τι κάνει κάθε συνάρτηση και στη συνέχεια να πάρετε τον τύπο που έχουμε στη σύνταξη τις συναρτήσεις και με την εφαρμόσετε σε δικό σας φύλλο εργασίας. Όλα τα αρχεία που χρησιμοποιούμε στα παραδείγματα είναι διαθέσιμα στα σεμινάρια excel σε ένα zip αρχείο το οποίο παραλαμβάνει ο εκπαιδευόμενος κατά την έναρξη των σεμιναρίων.
Η συνάρτηση DAY επιστρέφει την ημέρα του μήνα ως αριθμό μεταξύ 1 και 31 από μια ημερομηνία.
ΣΥΝΤΑΞΗ: =DAY (date)
Η συνάρτηση MONTH εξάγει το μήνα ως αριθμό μεταξύ 1 και 12 από μια ημερομηνία.
ΣΥΝΤΑΞΗ: =MONTH (date)
Η συνάρτηση YEAR επιστρέφει το στοιχείο έτους μιας ημερομηνίας ως τετραψήφιο αριθμό.
ΣΥΝΤΑΞΗ: =YEAR (date)
Η συνάρτηση SECOND επιστρέφει τα δευτερόλεπα μιας ημερομηνίας ως αριθμό μεταξύ 0-59. Για παράδειγμα, με ώρα 9:10:15 π.μ., η συνάρτηση SECOND θα επιστρέψει 15.
ΣΥΝΤΑΞΗ: =SECOND (date)
Η συνάρτηση MINUTE εξάγει τα λεπτά μιας ημερομηνίας ως αριθμό μεταξύ 0-59. Για παράδειγμα, με ώρα 9:45 π.μ., η συνάρτηση MINUTE θα επιστρέψει 45.
ΣΥΝΤΑΞΗ: =MINUTE (date)
Η συνάρτηση HOUR επιστρέφει το στοιχείο ώρας μιας ημερομηνίας ως αριθμό μεταξύ 0-23. Για παράδειγμα, με ώρα 9:30 π.μ., η συνάρτηση HOUR θα επιστρέψει 9.
ΣΥΝΤΑΞΗ: =HOUR (date)
Η συνάρτηση WEEKDAY του Excel λαμβάνει ως είσοδο μια ημερομηνία και επιστρέφει έναν αριθμό μεταξύ 1-7 ο οποίος αντιπροσωπεύει την ημέρα της εβδομάδας. Ως προεπιλογή, το WEEKDAY επιστρέφει 1 για την Κυριακή και 7 για το Σάββατο, αλλά αυτό μπορεί να αλλάξει.
ΣΥΝΤΑΞΗ: =WEEKDAY (serial_number, [return_type])
Η συνάρτηση Excel WEEKNUM λαμβάνει ως είσοδο μια ημερομηνία και επιστρέφει τον αριθμό εβδομάδας (1-54) που αντιστοιχεί στην εβδομάδα του έτους. Η συνάρτηση WEEKNUM αρχίζει να μετράει την εβδομάδα που περιέχει την 1η Ιανουαρίου. Ως προεπιλογή, οι εβδομάδες ξεκινούν την Κυριακή, αλλά αυτό μπορεί να αλλάξει.
ΣΥΝΤΑΞΗ: =WEEKNUM (serial_num, [return_type])
Η συνάρτηση DATEDIF υπολογίζει τον αριθμό των ημερών, μηνών ή ετών μεταξύ δύο ημερομηνιών.
ΣΥΝΤΑΞΗ: =DATEDIF (start_date, end_date, unit)
Δηλαδή υπολογίζει το χρόνο μεταξύ μιας ημερομηνίας έναρξης και μιας ημερομηνίας λήξης σε έτη, μήνες ή ημέρες. Η μονάδα χρόνου καθορίζεται με το όρισμα μονάδας (unit), το οποίο παρέχεται ως κείμενο:
Η συνάρτηση DAYS επιστρέφει τον αριθμό των ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών. Με ημερομηνία έναρξης στο A1 και ημερομηνία λήξης στο B1, =DAYS(B1,A1) θα επιστρέψει τις ημέρες μεταξύ των δύο ημερομηνιών.
ΣΥΝΤΑΞΗ: =DAYS (end_date, start_date)
Και οι δύο ημερομηνίες πρέπει να είναι έγκυρες ημερομηνίες του Excel ή τιμές κειμένου που μπορούν να αναλυθούν ως ημερομηνίες. Η συνάρτηση DAYS λειτουργεί μόνο με ακέραιους αριθμούς, οι κλασματικές τιμές χρόνου αγνοούνται. Εάν οι ημερομηνίες έναρξης και λήξης αντιστραφούν, η συνάρτηση DAYS επιστρέφει έναν αρνητικό αριθμό. Η συνάρτηση DAYS επιστρέφει όλες τις ημέρες μεταξύ δύο ημερομηνιών. Εάν θέλετε να υπολογίσετε τις εργάσιμες ημέρες μεταξύ των ημερομηνιών τότε θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση NETWORKDAYS.
Η συνάρτηση NETWORKDAYS υπολογίζει τον αριθμό των εργάσιμων ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών στο Excel. Όταν χρησιμοποιείτε τη συνάρτηση, ο αριθμός ημερών των Σαββατοκύριακων εξαιρείται αυτόματα. Σας επιτρέπει επίσης να παραλείπετε καθορισμένες αργίες και να μετράτε μόνο εργάσιμες ημέρες. Ενδείκνυται να χρησιμοποιηθεί για τον υπολογισμό των παροχών των εργαζομένων που συγκεντρώνονται με βάση τις ημέρες εργασίας, τον αριθμό των εργάσιμων ημερών που είναι διαθέσιμες κατά τη διάρκεια ενός έργου, τον αριθμό των εργάσιμων ημερών που απαιτούνται για την επίλυση ενός ζητήματος υποστήριξης πελατών κ.λπ.
ΣΥΝΤΑΞΗ: =NETWORKDAYS (start_date, end_date, [holidays])
Η συνάρτηση NETWORKDAYS παίρνει τρία ορίσματα: start_date, end_date και αργίες. Και τα τρία ορίσματα πρέπει να είναι έγκυρες ημερομηνίες του Excel. Οι διακοπές είναι προαιρετικές. Για να εξαιρέσετε αργίες, παρέχετε μια σειρά από έγκυρες ημερομηνίες του Excel για το όρισμα διακοπές. Οι αργίες θεωρούνται μη εργάσιμες και δεν θα συμπεριληφθούν στο αποτέλεσμα.
Η συνάρτηση YEARFRAC υπολογίζει το κλάσμα του έτους που αντιπροσωπεύεται από τον αριθμό των ολόκληρων ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών (ημερομηνία έναρξης και ημερομηνία λήξης). Η συνάρτηση YEARFRAC επιστρέφει μια δεκαδική τιμή που αντιπροσωπεύει κλασματικά έτη μεταξύ δύο ημερομηνιών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το YEARFRAC για να κάνετε πράγματα όπως τον υπολογισμό ηλικίας με ημερομηνία γέννησης. Υπολογίζει έναν δεκαδικό αριθμό που αντιπροσωπεύει το κλάσμα ενός έτους μεταξύ δύο ημερομηνιών.
ΣΥΝΤΑΞΗ: =YEARFRAC (start_date, end_date, [basis])
Η συνάρτηση YEARFRAC έχει ένα προαιρετικό όρισμα που ονομάζεται "basis" που ελέγχει τον τρόπο με τον οποίο υπολογίζονται οι ημέρες κατά τον υπολογισμό των κλασματικών ετών. Η προεπιλεγμένη συμπεριφορά είναι η μέτρηση ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών με βάση ένα έτος 360 ημερών, όπου και οι 12 μήνες θεωρούνται ότι έχουν 30 ημέρες. Ο παρακάτω πίνακας συνοψίζει τις διαθέσιμες επιλογές:
| 0 : | (default) 30/360 | (Αμερικανική σύμβαση) |
| 1 : | πραγματικό/πραγματικό | |
| 2 : | πραγματικό/360 | |
| 3 : | πραγματικό/365 | |
| 4 : | 30/360 | (Ευρωπαϊκή σύμβαση) |
Η συνάρτηση Excel EDATE επιστρέφει μια ημερομηνία την ίδια ημέρα του μήνα, x μήνες στο παρελθόν ή στο μέλλον. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την EDATE για να υπολογίσετε τις ημερομηνίες λήξης που εμπίπτουν στην ίδια ημέρα του μήνα με την ημερομηνία έκδοσης. Χρησιμοποιήστε θετική τιμή στους μήνες για να λάβετε ημερομηνία στο μέλλον και αρνητική τιμή για ημερομηνίες στο παρελθόν.
ΣΥΝΤΑΞΗ: =EDATE (start_date, months)
Η συνάρτηση Excel EOMONTH επιστρέφει την τελευταία ημέρα του μήνα, x μήνες στο παρελθόν ή στο μέλλον.
ΣΥΝΤΑΞΗ: =EOMONTH (start_date, months)
Η συνάρτηση Excel WORKDAY παίρνει μια ημερομηνία και επιστρέφει την πλησιέστερη εργάσιμη ημέρα x ημέρες στο μέλλον ή στο παρελθόν.
ΣΥΝΤΑΞΗ: =WORKDAY (start_date, days, [holidays])
Η συνάρτηση WORKDAY παίρνει τρία ορίσματα: start_date, days και holidays. Το όρισμα start_date (ημερομηνία έναρξης) πρέπει να είναι έγκυρη ημερομηνία Excel. Το όρισμα days είναι ο αριθμός των ημερών στο μέλλον ή στο παρελθόν για τον υπολογισμό μιας εργάσιμης ημέρας. Χρησιμοποιήστε έναν θετικό αριθμό για τις ημέρες για να υπολογίσετε τις μελλοντικές ημερομηνίες και έναν αρνητικό αριθμό για τις προηγούμενες ημερομηνίες. Το όρισμα [holidays] (διακοπές) είναι ένα προαιρετικό όρισμα για τον καθορισμό μη εργάσιμων ημερών. Οι αργίες θα πρέπει να παρέχονται ως εύρος που περιέχει έγκυρες ημερομηνίες του Excel. Εάν δεν παρέχονται αργίες, το WORKDAY θα αντιμετωπίζει μόνο τα Σάββατα και τις Κυριακές ως μη εργάσιμες ημέρες.
Μέχρι τώρα αυτό που μάθαε είναι η σύνταξη των συναντήσεων του excel. Το επόμενο βήμα είναι να είστε σε θέση να επιλέξετε την κάθε συνάρτηση αναλόγως το πρόβλημα που σας δίνεται. Για αυτό ακριβώς δημιουργήσαμε τις ασκήσεις excel οι οποίες αναγκάζουν τον εκπαιδευόμενο να επιλέξει την κατάλληλη συνάρτηση για την επίλυση του αντίστοιχου προβλήματος. Όπως θα δείτε όταν προσπαθούμε να λύσουμε ένα πρόβλημα excel από την πραγματική ζωή και κατάσταση δεν είναι τόσο απλή όσο το πώς θα καταφέρουμε να συντάξουμε τον τύπο μιας συνάρτησης. Τα παραδείγματα που χρησιμοποιούμε στις ασκήσεις excel είναι βγαλμένα από την πραγματική ζωή και αποτελούν πολύτιμο βοήθημα για όσους θέλουν να αυξήσουν την εμπειρία τους στο excel.
Τέλος μην παραλείψετε να δείτε και τις υπόλοιπες συναρτήσεις στο excel. Έχουμε συγκεντρώσει εδώ ένα ικανοποιητικό σύνολο συναρτήσεων του excel που αφορούν τις υπόλοιπες συναρτήσεις όπως για παράδειγμα τις συναρτήσεις ημερομηνίας και ώρας, τι συναρτήσεις κειμένου καθώς και άλλες αναρτήσεις που αφορούν βάσεις δεδομένων και συναρτήσεις διαδικτύου. Ειδικότερα οι συναρτήσεις διαδικτύου μας είναι πολύτιμες στην κατασκευή e-shop και την προώθηση ιστοσελίδων.
Στην ιστοσελίδα μας έχουμε και άλλα μαθήματα excel για τις συναρτήσεις:
Ο ιστότοπος τον οποίο πλοηγείστε αυτή τη στιγμή βρίσκεται στην πρώτη σελίδα της google για αρκετές λέξεις κλειδιά. Αυτό έγινε εφικτό χρησιμοποιώντας τεχνικές προώθησης ιστοσελίδων οι οποίες εφαρμόζονται τόσο συγκεκριμένη σελίδα όσο και σε ολόκληρο τον ιστότοπο. Οι συναρτήσεις του excel μας βοηθούν να διατρέξουμε όλες τις σελίδες του ιστότοπου και να κάνουμε σύγκριση μεταξύ τους όσον αφορά τις παραμέτρους του seo που θέλουμε να εξετάσουμε στην προώθηση ιστοσελίδων. Στα αντίστοιχα άρθρα της προώθησης ιστοσελίδων όπως και στο κανάλι μας στο YouTube θα δείτε τον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιούμε το excel για να προωθήσουμε την ιστοσελίδα μας και να κατακτήσουμε την πρώτη θέση της google.
Ο καλύτερος τρόπος για να ανέβει γρήγορα μία ιστοσελίδα στην κατάταξη της Google είναι να εφαρμόσουμε πιστά τις οδηγίες προώθησης ιστοσελίδων στις μηχανές αναζήτησης. Έχουμε δημιουργήσει κατάλληλα αρχαία Excel που χρησιμοποιούμε στην κατασκευή ιστοσελίδων με τη γλώσσα html. Το κέρδος της δημιουργίας ιστοσελίδας με τη γλώσσα html είναι η μεγαλύτερη ταχύτητα, το ευκολότερο backup και η οικονομικότερη φιλοξενία. Όταν όμως αποφασίσουμε να δημιουργήσουμε μία ιστοσελίδα με τη γλώσσα html χάνουμε τα πλεονεκτήματα των plug-in του wordpress. έχουμε τον τρόπο να καταλήξουμε στα ίδια συμπεράσματα για την κατασκευή της ιστοσελίδας χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα του Excel.
Oι συγκεντρωτικοί πίνακες το Excel αδιαμφισβήτητα είναι ο καλύτερος τρόπος παρουσίασης των αποτελεσμάτων και των συμπερασμάτων που βγάζουμε από την επεξεργασία των δεδομένων. Συνήθως τα δεδομένα ημερομηνίας είναι δύσκολα να μπουν στο συγκεντρωτικό πίνακα στο Excel διότι ενδεχομένως να μην έχουν την ίδια δομή η να μην είναι κατάλληλα οργανωμένα. Οι συναρτήσεις ημερομηνίας μας επιτρέπουν να εξάγουμε τις κατάλληλες παραμέτρους από τιμές ημερομηνίας ώστε να επιτύχουμε την τέλεια παρουσίαση στο συγκεντρωτικό πίνακα του Excel.
Εξειδικευόμαστε στην κατασκευή e-shop και χρησιμοποιούμε πολύ συχνά το Excel για να αυτοματοποιεί σου με τη δημιουργία ηλεκτρονικού καταστήματος. Τυπικό παράδειγμα αυτοματισμού δημιουργίας e-shop μέσω του Excel είναι η μαζική καταχώρηση προϊόντων. τα προϊόντα τοποθετούνται στη βάση δεδομένων του ηλεκτρονικού καταστήματος και μπορεί να γίνει μαζικό μέσω αρχείων Excel ή αρχείων csv. πριν ανεβάσουμε τα προϊόντα μπορεί να τους κάνουμε την κατάλληλη επεξεργασία ώστε να είναι βελτιστοποιημένο για τις μηχανές αναζήτησης και να έχουν το κατάλληλο μήκος πεδίων όπως ακριβώς θα θέλει η Google.
