Σεμινάριο για τις συναρτήσεις στο excel

Η δυνατότητα να αξιοποιήσετε όλες τις δυνατότητες του excel εξαρτάται σε πολύ μεγάλο βαθμό από την ικανότητα χρήσης των συναρτήσεων. Σε αυτό το άρθρο κάνουμε μία συνολική αναφορά σε όλες τις συναρτήσεις του excel ώστε να έχετε μία σφαιρική εικόνα των δυνατοτήτων. Προτείνουμε να εκτελέσετε σχολαστικά τις βασικές ασκήσεις του σεμιναρίου excel ώστε να κατανοήσετε τη λειτουργία των συναρτήσεων. Οι βασικές συναρτήσεις του excel περιλαμβάνουν τις λογικές συναρτήσεις, μαθηματικές συναρτήσεις, συναρτήσεις κειμένου και συναρτήσεις ημερομηνίας. Η γνώση της λειτουργίας αυτών των συναρτήσεων είναι πολύ σημαντική στα σεμινάρια excel διότι μας επιτρέπει να χρησιμοποιούμε με ευχέρεια το πρόγραμμα. Στα παραδείγματα που ακολουθούν στα επόμενα μαθήματα excel κάνουμε πολύ συχνή αναφορά στη λίστα με τις συναρτήσεις. Το σημείο-κλειδί για να αντιμετωπίσετε κάθε πρόβλημα που αφορά τη διαχείριση δεδομένων με το excel είναι να επιλέξετε την κατάλληλη συνάρτηση η να συνδυάσετε τις σωστές συναρτήσεις.

Εξάσκηση στις συναρτήσεις του excel

Ο καλύτερος τρόπος για να κατανοήσετε τις συναρτήσεις στο excel είναι να περάσετε αμέσως στην πράξη. Ακολουθούν παραδείγματα και ασκήσεις excel στα οποία χρησιμοποιούμε τις σημαντικότερες συναρτήσεις στο excel, δηλαδή τις λογικές συναρτήσεις, τις μαθηματικές συναρτήσεις, τις συναρτήσεις κειμένου, τις συναρτήσεις κειμένου και τις συναρτήσεις ημερομηνίας. Στόχος των ασκήσεων είναι να κατανοήσετε πώς λειτουργεί η κάθε συνάρτηση. Ενδεχομένως να φαίνεται απλό όταν όμως περάσουμε σε δύσκολα παραδείγματα πολύ συχνά θα επιστρέφετε πίσω για να θυμηθείτε πώς ακριβώς συντάσσεται και τι ακριβώς κάνει κάθε συνάρτηση.

VLOOKUP

Η συνάρτηση vlookup εφαρμόζεται σε μια περιοχή δεδομένων.

Η περιοχή δεδομένων είναι ένας πίνακας δεδομένων με στήλες και γραμμές.

Για να εφαρμοστεί σωστά η συνάρτηση vlookup θα πρέπει η περιοχή να είναι ταξινομημένη ως προς την πρώτη στήλη.

Η πρώτη στήλη της περιοχής δεδομένων μπορεί να έχει κάθε τύπου δεδομένα, για παράδειγμα είτε αριθμητικά είτε αλφαριθμητικά.

Με τη συνάρτηση vlookup αναζητούμε μια τιμή στην πρώτη στήλη.

Όταν βρούμε την τιμή στην πρώτη στήλη τότε η συνάρτηση vlookup εμφανίζει την αντίστοιχη τιμή σε κάποια άλλη στήλη.

Η συνάρτηση δέχεται τρια σημαντικά ορίσματα:

• Το πρώτο όρισμα είναι η αναζητούμενη τιμή.
• Το δεύτερο όρισμα η περιοχή δεδομένων.
• Το τρίτο όρισμα ο αύξων αριθμός της στήλης στην οποία βρίσκεται η τιμή που θα μας επιστρέψει.
• Υπάρχει και ένα τέταρτο όρισμα το οποίο είναι προαιρετικό.
  Η προεπιλεγμένη τιμή για αυτό το όρισμα είναι αληθής (true).
  Σε αυτή την περίπτωση δεν αναζητά με απόλυτη ακρίβεια αλλά υπάρχει κάποια ανοχή ώστε να προσεγγίσει την πλησιέστερη τιμή.
  Εάν το όρισμα έχει την τιμή false τότε θα επιστρέψει αποτέλεσμα μόνο αν βρει ακριβώς την αναζητούμενη τιμή.

VLOOKUP Excel παράδειγμα

Έχουμε τα δεδομένα που φαίνονται στην ακόλουθη εικόνα:

Δίνεται η τιμή Α.52.31.25 η οποία όπως μπορούμε εύκολα να παρατηρήσουμε βρίσκεται στη δεύτερη γραμμή. Δηλαδή είναι ο κωδικός του δεύτερου προϊόντος.

Αρχικά αναζητούμε την τιμή: η τιμή βρίσκεται στη δεύτερη στήλη:

Αρχικά αναζητούμε το χρώμα: το χρώμα βρίσκεται στην τρίτη στήλη:

Αρχικά αναζητούμε το μέγεθος: το μέγεθος βρίσκεται στην τέταρτη στήλη:

HLOOKUP

Παρόμοια λειτουργία με τη συνάρτηση vlookup έχει η συνάρτηση hlookup.

Η διαφορά μεταξύ τους είναι οτι η συνάρτηση vlookup κάνει αναζήτηση κατακόρυφα (vertical lookup) ενώ η συνάρτηση hlookup κάνει αναζήτηση οριζόντα (horizontal lookup).

MATCH ΚΑΙ INDEX

Οι συναρτήσεις match και index αποτελούν το καλύτερο τρόπο για να κάνουμε απαιτητικές αναζητήσεις σε περιοχή δεδομένων. Ο συνδυασμός των συναρτήσεων match και index προσφέρει εκπληκτική ευελιξία στην αναζήτηση δεδομένων. Τις αναφέρουμε μαζί διότι συνήθως οι συναρτήσεις match και index χρησιμοποιούνται μαζί.

MATCH

Η συνάρτηση match εφαρμόζεται σε μια κατακόρυφη ακολουθία κελιών, δηλαδή σε μια στήλη.

Χρησιμοποιούμε τη συνάρτηση match για να αναζητήσουμε μια τιμή στη στήλη.

Η συνάρτηση match έχει δυο σημαντικά ορίσματα:

• Το πρώτο όρισμα είναι η αναζητούμενη τιμή.
• Το δεύτερο όρισμα είναι η περιοχή κελιών (δηλαδή η κατακόρυφη ακολουθία κελιών, δηλαδή η στήλη) στην οποία αναζητούμε την τιμή.

Παράδειγμα συνάρτησης MATCH

Αναζητώ τη θέση, δηλαδή τη γραμμή στην οποία βρίσκεται ο κωδικός προϊόντος Α.52.31.25

INDEX

Η συνάρτηση index εφαρμόζεται σε μια περιοχή δεδομένων.

Η περιοχή δεδομένων είναι ένας πίνακας δεδομένων με στήλες και γραμμές.

Όταν εκτελείται η συνάρτηση index τότε εμταβαίνουμε σε μια γραμμή και επιστρέφει την τιμή μιας στήλης.

Η συνάρτηση index τρια ορίσματα:

• Το πρώτο όρισμα είναι η περιοχή δεδομένων.
• Το δεύτερο όρισμα είναι ο αριθμός γραμμής.
• Το τρίτο όρισμα είναι ο αριθμός στήλης.

Παράδειγμα συνάρτησης INDEX

Αναζητώ τη την τιμή του κελιο΄θ που βρίσκεται στη

ΣΥΝΔΥΑΣΜΟΣ MATCH ΚΑΙ INDEX

Οι συναρτήσεις match και index πολύ συχνά συνδυάζονται μεταξύ τους με σκοπό την εύρεση τιμών σε περιοχή δεδομένων.
Ο συνδυασμός γίνεται ως εξής:

• Δίνουμε μια τιμή.
• Η συνάρτηση match επιστέφει τη γραμμή που έχει την τιμή στην πρώτη στήλη.
• Η συνάρτηση index επιστρέφει την τιμή που υπάρχει στη γραμμή αλλά σε άλλη στήλη.

ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ ΣΥΝΔΥΑΣΜΟΥ MATCH ΚΑΙ INDEX

Δίνεται ο κωδικός Α.52.31.25:

Ζητώ το όνομα (3η στήλη) του προϊόντος με κωδικό Α.52.31.25

Η συνάρτηση match επιστέφει τη γραμμή και η συνάρτηση index διαβάζει την τιμή που βρίσκεται στη γραμμή που μας έδωσε η match και στη στήλη που βρίσκεται το χρώμα (3η στήλη).

OFFSET

Η συνάρτηση offset λειτουργεί ως εξής:

• Ξεκινά από ένα κελί.
• Μετακινείται κατακόρυφα κατά ένα πλήθος γραμμών και οριζόντια κατά ένα πλήθος στηλών.
• Επιστρέφει την τιμή που υπάρχει σε εκείνο το κελί.

Τα σημαντικά ορίσματα στη συνάρτηση offset είναι τρια:

• Το πρώτο όρισμα είναι η περιοχή δεδομένων.
• Το δεύτερο όρισμα είναι το πλήθος γραμμών.
• Το τρίτο όρισμα είναι το πλήθος στηλών.

Παράδειγμα συνάρτησης OFFSET

Ξεκινάμε από το κελί B3 στο οποίο έχουμε γράψει τη λέξη 'start'.

Το δεύτερο όρισμα είναι 3 άρα μετακινούμαστε 3 γραμμές προς τα κάτω. Δηλαδή πηγαίνουμε στη γραμμή 6.

Το τρίτο όρισμα είναι 2 άρα μετακινούμαστε 3 στήλες προς τα δεξιά. Δηλαδή πηγαίνουμε στη στήλη D.

Η συνάρτηση OFFSET επιστρέφει την τιμή του κελιού D6 που είναι το 22.

Λογικές συναρτήσεις στο excel

Εδώ παρουσιάζουμε μία λίστα με τις λογικές συναρτήσεις του Excel και συνοπτική περιγραφή. η λίστα περιλαμβάνει όλες τις λογικές συναρτήσεις στο Excel. Εάν θέλετε να κάνετε εξάσκηση χρησιμοποιώντας τις πιο σημαντικές και πιο συνηθισμένες λογικές συναρτήσεις του Excel τότε δεν έχετε παρά να μεταβείτε στο μάθημα Excel για τις λογικές συναρτήσεις.

AND

Δίνει TRUE όταν όλα τα ορίσματα έχουν τιμή TRUE.

FALSE

Δημιουργεί τη λογική μεταβλητή FALSE.

IF

Ελέγχει εάν μια συνθήκη είναι αληθής ή ψευδής και αναλόγως δίνει τιμή σε κελί.

IFERROR

Ελέγψει εάν υπάρχει λάθος στη συνάρτηση ή στον τύπο ενός κελιού.

IFNA

Ελέγχει εάν υπάρχουν λάθη τύπου #N/A.

IFS

Ελέγχει πολλές συνθήκες.

NOT

Αντιστρέφει την τιμή μιας λογικής μεταβλητής.

OR

Δίνει TRUE εάν τουλάχιστο ένα από τα ορίσματα έχει τιμή TRUE.

SWITCH

Κάνει ταίριασμα μιας μεταλητής σε λίστα τιμών.

TRUE

ΔΗμιουργεί τη λογική μεταβλητή TRUE.

XOR

Εκτελεί το "αποκλειστικό OR". Σε περίπτωση δυο μεταβλητών δίνει TRUE όταν αποκλειστικά μια μεταβλητή είναι TRUE. Σε περίπτωση πολλών μεταβλητών δίνει TRUE όταν όταν το πλήθος ορισμάτων με τιμή TRUE είναι περιττός αριθμός.

Χρήση λογικών συναρτήσεων στον προγραμματισμό με τη vba

Οι λογικές συναρτήσεις χρησιμοποιούνται στον προγραμματισμό με τη vba αλλά και με κάθε γλώσσα προγραμματισμού. Η γλώσσα vba εκτελείται μέσω του Excel και αυτοματοποιεί πολλές από τις λειτουργίες του προγράμματος. Καλό θα είναι να γνωρίζετε τις λογικές συνθήκες για να μπορείτε να παρακολουθήσετε τη ροή του προγράμματος vba. Εάν δεν γνωρίζετε τη συγκεκριμένη γλώσσα προγραμματισμού τότε μπορείτε να παρακολουθήσετε μαθήματα vba και να μάθετε να προγραμματίζετε μέσα σε λίγες διδακτικές ώρες.

Συναρτήσεις ημερομηνίας και ώρας στο excel

Ακολουθεί πλήρης λίστα των συναρτήσεων ημερομηνίας στο Excel. Για κάθε συνάρτηση έχουμε γράψει συνοπτική περιγραφή ώστε να μπορείτε να δείτε επιγραμματικά τι κάνει η συνάρτηση και ποια είναι η χρήση της. έχουμε δημιουργήσει ξεχωριστό άρθρο στο οποίο παρουσιάζουμε μάθημα Excel για τις συναρτήσεις ημερομηνίας με αναλυτική περιγραφή και παραδείγματα.

DATE

Δημιουργεί μια μεταβλητή ημερομηνίας μέσω έτους, μήνα και ημέρας.

DATEDIF

Υπολογίζει τη διαφορά μεταξύ δυο ημερομηνιών.

DATEVALUE

Μετατρέπει μεταβλητή κειμένου σε μεταβλητή ημερομηνίας.

DAY

Επιστρέφει τη μέρα ως αριθμό (1-31) από μια ημερομηνία.

DAYS

Υπολογίζει τη διαφορά σε ημέρες μεταξύ δυο ημερομηνιών.

DAYS360

Υπολογίζει τη διαφορά σε ημέρες μεταξύ δυο ημερομηνιών σε έτος 360 ημερών.

EDATE

Υπολογίζει την τρέχουσα ημερομηνία μετατοπισμένη κατά πλήθος μηνών στο παρελθόν ή στο μέλλον.

EOMONTH

Υπολογίζει την τελευταία μέρα του Χ μήνα στο παρελθόν ή στο μέλλον.

HOUR

Επιστρέφει την ώρα ως αριθμό (0-23) από μια ώρα.

ISOWEEKNUM

Εξάγει την εβδομάδα από μια ημερομηνία.

MINUTE

Επιστρέφει τα λεπτά ως αριθμό (0-59) από μια ώρα.

MONTH

Επιστρέφει το μήνα ως αριθμό (1-12) από μια ημερομηνία.

NETWORKDAYS

Υπολογίζει πόσες εργάσιμες ημέρες υπάρχουν ανάμεσα σε δυο ημερομηνίες.

NOW

Επιστρέφει την τρέχουσα ημερομηνία και ώρα.

SECOND

Επιστρέφει τα δευτερόλεπτα ως αριθμό (0-59) από μια ώρα.

TIME

Δημιουργεί μια μεταβλητή ώρας από ώρες, λεπτά και δευτερόλεπτα.

TIMEVALUE

Μετατρέπει μεταβλητή κειμένου σε μεταβλητή ώρας.

TODAY

Επιστρέφει την τρέχουσα ημερομηνία.

WEEKDAY

Επιστρέφει την ημέρα της εβδομάδας από μια ημερομηνία ως ακέραιο αριθμό.

WEEKNUM

Εξάγει τον αριθμό εβδομάδας από μια ημερομηνία.

WORKDAY

Υπολογίζει την ημερομηνία που απέχει Χ εργάσιμες ημέρες στο παρελθόν ή στο μέλλον.

YEAR

Επιστρέφει το έτος ως αριθμό από μια ημερομηνία.

YEARFRAC

Υπολογίζει τη διαφορά μεταξύ δυο ημερομηνιών σε έτη, κάνοντας υπολογισμό και κλάσματος.

Συναρτήσεις κειμένου

Οι συναρτήσεις κειμένου χρησιμοποιούνται σχεδόν σε κάθε εργασία Excel η οποία πρέπει να παραδοθεί με ωραίο τρόπο. Ναι μεν οι υπόλοιπες συναρτήσεις μας βοηθούν να κάνουμε τους υπολογισμούς όμως οι συναρτήσεις κειμένου μας επιτρέπουν να αποτελέσματα σε φυσική γλώσσα με κατανοητό τρόπο. Έχουμε δημιουργήσει μαθήματα Excel για τις συναρτήσεις κειμένου με παραδείγματα που δείχνουν πως χρησιμοποιούνται αυτές οι συναρτήσεις στην πράξη.

CHAR

Εξάγει ένα χαρακτήρα από ένα αριθμό.

CLEAN

Αφαιρεί τους μη εκτυπώσιμους χαρακτήρες από κείμενο.

CODE

Επιστρέφει τον κωδικό του αριθμού ως αριθμητική τιμή.

CONCAT

Ενώνει συμβολοσειρές που ανήκουν σε περιοχή κελιών.

CONCATENATE

Ενώνει συμβολοσειρές τις οποίες δέχεται ως ξεχωριστά ορίσματα.

DOLLAR

Μετατρέπει έναν αριθμό σε κείμενο χρησιμοποιώντας το Currency number format. Η συνάρτηση TEXT κάνει την ίδια δουλειά αλλά είναι πολύ πιο ευέλικτη.

EXACT

Συγκρίνει μεταξύ τους δυο συμβολοσειρές (μεταβλητές κειμένου).

FIND

Βρίσκει τη θέση μιας συμβολοσειράς μέσα σε μια μεγαλύτερη συμβολοσειρά.

FIXED

Μετατρέπει έναν αριθμό σε κείμενο με σταθερό αριθμό δεκαδικών, στρογγυλοποιώντας όπως απαιτείται με τον δεδομένο αριθμό δεκαδικών.

LEFT

Εξάγει χαρακτήρες ξεκινώντας απο την αριστερή πλευρά μιας συμβολοσειράς.

LEN

Υπολογίζει το μήκος συμβολσειράς.

LOWER

Μετατρέπει μια συμβολοσειρά κειμένου κάνοντας όλα τα γράμματα πεζά.

MID

Εξάγει χαρακτήρες από το εσωτερικό μιας συμβολοσειράς.

NUMBERVALUE

Μετατρέπει έναν αριθμό από μορφή κειμένου σε αριθμητική τιμή, δίνοντας τη δυνατότητα να καθορίσουμε δεκαδικά και διαχωριστικά ομάδων.

PROPER

Μετατρέπει μια συμβολοσειρά ώστε το πρώτο γράμμα κάθε λέξης να είναι κεφαλαίο και τα υπόλοιπα πεζά.

REPLACE

Αντικαθιστά κείμενο σε συγκεκριμένη θέση συμβολοσειράς.

REPT

Επαναλαμβάνει χαρακτήρες για συγκεκριμένο πλήθος επαναλήψεων.

RIGHT

Εξάγει χαρακτήρες ξεκινώντας απο τη δεξιά πλευρά μιας συμβολοσειράς.

SEARCH

Εντοπίζει τη θέση μιας συμβολοσειράς σε μια μεγαλύτερη συμβολοσειρά.

SUBSTITUTE

Αντικαθιστά κείμενο κάνοντας αναζήτηση.

TEXT

Επιστρέφει έναν αριθμό ως κείμενο, στο οποίο δίνει τη μορφή αριθμού που καθορίζουμε.

TEXTJOIN

Η συνάρτηση Excel TEXTJOIN συνενώνει πολλαπλές τιμές μαζί με ή χωρίς οριοθέτες.

TRIM

Αφαιρεί τα επιπλέον κενά που υπάρχουν σε κείμενο.

UNICHAR

Επιστρέφει το Unicode χαρακτήρα που αντιστοιχεί σε αριθμό.

UNICODE

Επιστρέφει τον αριθμό που αντιστοιχεί σε Unicode χαρακτήρα.

UPPER

Μετατρέπει μια συμβολοσειρά κειμένου κάνοντας όλα τα γράμματα κεφαλαία.

VALUE

Μετατρέπει κείμενο σε αριθμό.

Συναρτήσεις διαδικτύου (Web)

Οι συναρτήσεις διαδικτύου δίνουν τη δυνατότητα στο Excel να λαμβάνουν δεδομένα από το διαδίκτυο. Αυτή η δυνατότητα είναι εξαιρετικά χρήσιμη στην κατασκευή ιστοσελίδων διότι μπορούμε να διαβάσουμε και να αναλύσουμε το περιεχόμενο μιας ιστοσελίδας κατευθείαν από τη θέση που βρίσκεται χωρίς να χρειαστεί καμία άλλη πρόσβαση. Η βοήθεια που προσφέρει το Excel στη δημιουργία ιστοσελίδων είναι πολύτιμη. Διότι μπορούμε να συγκρίνουμε μεταξύ τους δεδομένα που θα πάρουμε από όλες τις σελίδες του ιστότοπου και να βγάλουμε χρήσιμα συμπεράσματα για το seo και την προώθηση ιστοσελίδων. Ειδικότερα για τον ιστότοπο balatsoukas.com αυτή η εργασία έχει πραγματοποιηθεί σε μεγάλη έκταση και πλέον μπορούμε να συγκρίνουμε δεδομένα seo με χρήση συγκεντρωτικών πινάκων. Εδώ μπορείτε να δείτε τις τεχνικές που χρησιμοποιούμε στην προώθηση ιστοσελίδων και να καταλάβετε πώς γίνεται ο αυτοματισμός μέσω του Excel

ENCODEURL

Επιστρέφει μια συμβολοσειρά με κωδικοποίηση URL που αποτελείται από χαρακτήρες US-ASCII.

FILTERXML

Επιστρέφει συγκεκριμένα δεδομένα από αρχείο XML χρησιμοποιώντας την έκφραση XPath.

WEBSERVICE

Λαμβάνει δεδομένα από ένα web service.

Χρήση του Excel στην κατασκευή e-shop

Tο Excel χρησιμοποιείται πολύ συχνά στην κατασκευή ηλεκτρονικών καταστημάτων. Όλα τα content management systems που χρησιμοποιείται στο ηλεκτρονικό εμπόριο έχουν τη δυνατότητα export και import από και προς αρχεία csv η αρχεία Excel. Ειδικότερα στην περίπτωση δημιουργία e-shop με το magento μεγάλο κομμάτι του data entry γίνεται χρησιμοποιώντας το Excel. Δηλαδή η εταιρεία που κατασκευάζει το e-shop θα σας ζητήσει να στείλετε δεδομένα σε μορφή Excel διότι με τον τρόπο αυτό το magento θα τα διαβάσει πιο εύκολα. Σε πολλές πλατφόρμες δημιουργίας e-shop το export γίνεται προς αρχεία του Excel. Εδώ μπορείτε να δείτε πώς γίνεται η δημιουργία e-shop και να επιλέξετε την πλατφόρμα ηλεκτρονικού εμπορίου που επιθυμείτε.

Μαθήματα seo

Μία άλλη δυνατότητα που μας παρέχουν οι συναρτήσεις Διαδικτύου είναι να κάνουμε ελέγχω βελτιστοποίηση ιστοσελίδας επί τόπου χωρίς να χρειαστεί να κατεβάσουμε τα αρχεία στον υπολογιστή μας. Οι συναρτήσεις διαδικτύου το Excel σε συνδυασμό με τη γνώση της vba μας επιτρέπουν να εφαρμόσουμε όλα όσα μαθαίνουμε στα μαθήματα seo σε όποια ιστοσελίδα επιθυμούμε. Δεν χρειάζεται να έχουμε πρόσβαση στο περιβάλλον διαχείρισης της ιστοσελίδας για να εφαρμόσουμε τις τεχνικές που μαθαίνουν στα σεμινάρια seo. Αρκεί να μπορέσουμε να διαβάσουμε τον κώδικα μέσω της vba και να τον αξιοποιήσουμε μέσω των αντίστοιχων συναρτήσεων διαδικτύου.

Συναρτήσεις βάσης δεδομένων (Database)

Πριν ξεκινήσετε να κάνετε εξάσκηση με τις συναρτήσεις database του excel καλό θα είναι να έχετε κάποιες βασικές γνώσεις που αφορούν τις βάσεις δεδομένων. Δεν έχει σημασία αν θα ασχοληθείτε με access, mysql, sql server, oracle ή οποιαδήποτε άλλη βάση δεδομένων. Αυτό που έχει σημασία είναι να έχετε παρακολουθήσει μαθήματα για βάσεις δεδομένων ώστε να ξέρετε περίπου πώς λειτουργούν οι διαδικασίες αναζήτησης. Εάν δεν το έχετε κάνει μπορείτε να παρακολουθήσετε μαθήματα για βάσεις δεδομένων μέσα από την ιστοσελίδα μας.

DAVERAGE

Επιστρέφει τον μέσο όρο των τιμών ενός πεδίου της βάσης δεδομένων για εγγραφές που ταιριάζουν με κριτήρια.

DCOUNT

Επιστρέφει τον πλήθος των εγγραφών της βάσης δεδομένων για εγγραφές που ταιριάζουν με κριτήρια.

DCOUNTA

Επιστρέφει τον πλήθος των εγγραφών της βάσης δεδομένων για εγγραφές που ταιριάζουν με κριτήρια. Η διαφορά με το DCOUNT είναι οτι η DCOUNTA υπολογίζιε και μη αριθμητικές τιμές (π.χ. κείμενο) ενώ η DCOUNT υπολογίζει μόνο αριθμητικές τιμές.

DGET

Εξάγει τιμή από ένα πεδίο βάσης δεδομένων το οποίο ανήκει σε εγγραφή που ταιριάζει με κριτήρια.

DMAX

Επιστρέφει τη μέγιστη των τιμών ενός πεδίου της βάσης δεδομένων για εγγραφές που ταιριάζουν με κριτήρια.

DMIN

Επιστρέφει την ελάχιστη των τιμών ενός πεδίου της βάσης δεδομένων για εγγραφές που ταιριάζουν με κριτήρια.

DPRODUCT

Επιστρέφει το γινόμενο των τιμών ενός πεδίου της βάσης δεδομένων για εγγραφές που ταιριάζουν με κριτήρια.

DSTDEV

Επιστρέφει την τυπική απόκλιση των τιμών ενός πεδίου της βάσης δεδομένων για εγγραφές που ταιριάζουν με κριτήρια.

DSTDEVP

Επιστρέφει την τυπική απόκλιση όπως η συνάρτηση DSTDEV, αλλά με διαφορετικούς υπολογισμούς.

DSUM

Επιστρέφει το άθροισμα των τιμών ενός πεδίου της βάσης δεδομένων για εγγραφές που ταιριάζουν με κριτήρια.

DVAR

Επιστρέφει τη διακύμανση των τιμών ενός πεδίου της βάσης δεδομένων για εγγραφές που ταιριάζουν με κριτήρια.

DVARP

Επιστρέφει τη διακύμανση όπως η συνάρτηση DVAR, αλλά με διαφορετικούς υπολογισμούς.

Απλές ιδέες δημιουργίας ασκήσεων με το excel

Ο καλύτερος τρόπος για να εξασκηθείτε στη χρήση των συναρτήσεων είναι να κάνετε ένα δικό σας project. Εάν δεν έχετε κάποια ιδέα την οποία θέλετε να πραγματοποιήσετε μέσω του Excel Μπορείτε να φτιάξετε ασκήσεις αγγλικών και να τις τελειοποιήσετε χρησιμοποιώντας τις κατάλληλες συναρτήσεις. Μπορείτε να πάρετε ιδέες από το άρθρο που γράψαμε για τη δημιουργία ασκήσεων Αγγλικών με χρήση του Excel.

Συγκεντρωτικοί πίνακες στο Excel

Το πολύ δυνατό σημείο του Excel είναι αδιαμφισβήτητα οι συναρτησεις. Μία εξαιρετικά χρήσιμη και εξαιρετικά δημοφιλής δυνατότητα είναι οι συγκεντρωτικοί πίνακες στο Excel. Δεν υπάρχει περίπτωση να χρησιμοποιεί κάποιος το πρόγραμμα του Excel σε εταιρικό περιβάλλον και να μη χρειαστεί να δημιουργήσει συγκεντρωτικό πίνακα ή συγκεντρωτικό Γράφημα. Έχουμε δημιουργήσει ένα μάθημα για τη χρήση του συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel το οποίο μπορεί να σας διευκολύνει εάν δεν γνωρίζετε τη συγκεκριμένη δυνατότητα.