balatsoukas.comΣεμινάρια excel με έμφαση στις λογικές συναρτήσεις. Μαθήματα excel για τις λογικές συναρτήσεις and, or, xor, not. Tελειοποιήστε τη χρήση του excel.
Οι λογικές συναρτήσεις και οι συναρτήσεις πληροφοριών στο Excel αλληλοσυμπληρώνονται για αυτό και τις έχουμε τοποθετήσει στην ίδια ενότητα. Επίσης επιλέγουμε να τις διδάσκουμε ταυτόχρονα στα μαθήματα Excel συνήθως η μία ομάδα συναρτήσεων χρειάζεται τις συναρτήσεις της άλλης. Η σελίδα που ακολουθεί περιέχει τις σημαντικότερες λογικές συναρτήσεις στο Excel καθώς και τις σημαντικότερες συναρτήσεις πληροφοριών. Στα σεμινάρια excel χρησιμοποιούμε τις συναρτήσεις αυτές σε πάρα πολλές ασκήσεις με πολλά παραδείγματα ώστε να γίνουν πλήρως κατανοητές.
Η συνάρτηση AND στο Excel είναι μια λογική συνάρτηση ελέγχει εάν ικανοποιούνται περισσότερες από μία συνθήκες ταυτόχρονα. Η συνάρτηση AND επιστρέφει είτε TRUE είτε FALSE. Το αποτέλεσμα της AND είναι TRUE μόνο εάν όλες οι συνθήκες είναι αληθείς (TRUE). Για παράδειγμα, εάν θέλουμε να ελέγξουμε εάν ο αριθμός αριθμός που βρίσκεται στο κελί A1 είναι μεγαλύτερος από το 10 και μικρότερος από 20, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τον τύπο =AND(A1>0,A1<10).
ΣΥΝΤΑΞΗ: =AND (logical1, [logical2], ...)
Η συνάρτηση OR είναι μια λογική συνάρτηση που χρησιμοποιείται για τον έλεγχο πολλαπλών συνθηκών ταυτόχρονα. Η συνάρτηση OR επιστρέφει είτε TRUE είτε FALSE. Το αποτέλεσμα της OR είναι TRUE εάν τουλάχιστο μια από τις συνθήκες είναι αληθής (TRUE). Για παράδειγμα, εάν θέλουμε να ελέγξουμε εάν το κελί A1 περιέχιε την τιμή "x" ή την τιμή "y" τότε μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τον τύπο =OR(A1="x",A1="y").
ΣΥΝΤΑΞΗ: =OR (logical1, [logical2], ...)
Η λογική συνάρτηση XOR προστέθηκε στο Excel 2013. Είναι μια λογική συνάρτηση "αποκλειστική OR". Η συνάρτηση XOR επιστρέφει το λογικό Αποκλειστικό Ή για όλα τα ορίσματα. Δηλαδή εάν η συνάρτηση XOR δεχτεί ως είσοδο δύο λογικές προτάσεις, θα επιστρέψει TRUE εάν μία από τις προτάσεις είναι αληθής και FALSE εάν και οι δύο προτάσεις είναι αληθείς. Εάν καμία από τις προτάσεις δεν είναι αληθής, επιστρέφει επίσης FALSE. Εάν η συνάρτηση XOR δεχτεί τρια ή περισσότερα ορίσματα τότε επιστρέφει TRUE μόνο όταν ο αριθμός των TRUE τιμών είναι περιττός (δηλαδή μονός). Επιστρέφει FALSE όταν ο αριθμός των TRUE τιμών είναι άρτιος (δηλαδή ζυγός)
ΣΥΝΤΑΞΗ: =XOR (logical1, [logical2], ...)
Η συνάρτηση NOT στο Excel επιστρέφει το αντίθετο μιας λογικής τιμής (δηλαδή μιας Boolean μεταβλητής). Όταν η συνάρτηση NOT δεχτεί ως είσοδο την τιμή TRUE τότε επιστρέφει FALSE. Εάν δεχτεί ως είσοδο την τιμή FALSE τότε επιστρέφει TRUE. Με απλά λόγια μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση NOT για να αντιστρέψουμε μια λογική τιμή.
ΣΥΝΤΑΞΗ: =NOT (logical)
Η συνάρτηση IF είναι μια από τις πιο δημοφιλείς συναρτήσεις στο Excel, ίσως η πιο δημοφιλής. Συγκρίνει δυο τιμές μεταξύ τους. Εάν οι τιμές είναι ίσες τότε επιστρέφει TRUE. Αλλιώς επιστρέφει FALSE. Ας υποθέσουμε για παράδειγμα οτι θέλουμε αν ελέγξουμε εάν το κελί C2 περιέχει την τιμή "Νίκος". Τότε θα εφαρμόσουμε τον τύπο το =IF(C2="Νίκος",1,2). Εάν η λογική συνθήκη C2="Νίκος" είναι αληθής, δηλαδή εάν όντως το κελί C2 περιέχει την τιμή "Νίκος", τότε η συνάρτηση IF του παραδείγματος θα επιστρέψει "1". Εάν η λογική συνθήκη C2="Νίκος" είναι ψευδής, δηλαδή εάν το κελί C2 ΔΕΝ περιέχει την τιμή "Νίκος", τότε η συνάρτηση IF του παραδείγματος θα επιστρέψει "2". Η συνάρτηση IF μπορεί να συνδυαστεί με λογικές συναρτήσεις όπως π.χ. AND και OR για την επέκταση της λογικής δοκιμής, δηλαδή για να ελέγξουμε πολλές συνθήκες ταυτόχρονα. Επίσης μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε ένθεση συναρτήσεων IF, δηλαδή μια συνάρτηση IF να περιέχει άλλη συνάρτηση IF.
ΣΥΝΤΑΞΗ: =IF (logical_test, [value_if_true], [value_if_false])
Η συνάρτηση SWITCH αναζητά μια τιμή με μια λίστα τιμών και επιστρέφει το αποτέλεσμα που αντιστοιχεί στην πρώτη αντιστοίχιση που βρέθηκε. Όταν δεν βρεθεί αντιστοίχιση, το SWITCH μπορεί να επιστρέψει μια προαιρετική προεπιλεγμένη τιμή. Η συνάρτηση SWITCH μπορεί να χειριστεί έως και 126 ζεύγη τιμών και αποτελεσμάτων. Το τελευταίο όρισμα αποτελεί την προεπιλεγμένη τιμή. Δηλαδή είναι μια προαιρετική τιμή που επιστρέφεται όταν δεν υπάρχει αντιστοίχιση.
ΣΥΝΤΑΞΗ: =SWITCH (expression, val1/result1, [val2/result2], ..., [default])
Η συνάρτηση CHOOSE του Excel επιστρέφει μια τιμή από μια λίστα χρησιμοποιώντας μια δεδομένη θέση ή ευρετήριο. Για παράδειγμα, το =CHOOSE(2,"κόκκινο", "μπλε", "πράσινο") επιστρέφει "μπλε", διότι το μπλε είναι η 2η τιμή που παρατίθεται μετά τον αριθμό ευρετηρίου. Οι τιμές που παρέχονται στο CHOOSE μπορούν να περιλαμβάνουν αναφορές. Η συνάρτηση CHOOSE μπορεί να χειριστεί έως και 254 τιμές. Για μεγαλύτερα σύνολα δεδομένων μια διαφορετική συνάρτηση, όπως INDEX, MATCH ή VLOOKUP, θα ήταν πιο αποτελεσματική.
ΣΥΝΤΑΞΗ: =CHOOSE (index_num, value1, [value2], ...)
Οι συναρτήσεις πληροφοριών στο excel μας βοηθούν να αναγνωρίσουμε εάν σε ένα κελί υπάρχειι αριθμός, κείμενο, κενό, σφάλμα και άλλα. Αυτή η πληροφορία είναι σημαντική όταν επεξεργαζόμαστε μεγάλα αρχεία του excel ώστε να προλάβουμε τυχόν λάθη.
Η συνάρτηση ISERROR χρησιμοποιείται για να εντοπίσουμε σφάλματα σε τύπους και πράξεις. Προσδιορίζει εάν τα κελιά στα οποία αναφέρεται έχουν σφάλμα ή όχι. Εάν εντοπίσουμε σφάλμα τότε μπορεί να εμφανίσει ένα προσαρμοσμένο μήνυμα ή να εκτελέσει κάποιον άλλο υπολογισμό. Η συνάρτηση ISERROR επιστρέφει TRUE για οποιονδήποτε τύπο σφάλματος δημιουργεί το excel, συμπεριλαμβανομένων των #N/A, #VALUE!, #REF!, #DIV/0!, #NUM!, #NAME?, ή #NULL!
ΣΥΝΤΑΞΗ: =ISERROR (value)
Η συνάρτηση ISBLANK επιστρέφει true εάν το κελί ορίσματος δεν περιέχει πληροφορίες. Το ISBLANK ελέγχει ένα καθορισμένο κελί και μας λέει αν είναι κενό ή όχι. Εάν είναι κενό, θα επιστρέψει TRUE. Διαφορετικά, θα επιστρέψει FALSE. Η λειτουργία προστέθηκε στο Microsoft Excel 2007. Η συνάρτηση ISBLANK είναι χρήσιμη εάν θέλουμε να επιβεβαιώσουμε οτι ένα κελί είναι κενό ή όχι πριν το χρησιμοποιήσουμε σε υπολογισμούς.
ΣΥΝΤΑΞΗ: =ISBLANK (value)
Η συνάρτηση ISNUMBER ελέγχει εάν η τιμή ενός κελιού είναι αριθμητική τιμή ή όχι. Επιστρέφει τιμές ως "true" ή "false". Ο τύπος για τη συνάρτηση ISNUMBER είναι "=ISNUMBER (τιμή)". Επιστρέφει TRUE όταν ένα κελί περιέχει αριθμό και FALSE εάν όχι. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ISNUMBER για να ελέγξετε εάν ένα κελί περιέχει αριθμητική τιμή ή ότι το αποτέλεσμα μιας συνάρτησης είναι αριθμός.
ΣΥΝΤΑΞΗ: =ISNUMBER (value)
Η συνάρτηση ISTEXT ελέγχει την τιμή ενός κελιού και επιστρέφει TRUE εάν το κελί περιέχει τιμή κειμένου και FALSE σε οποιαδήποτε άλλη περίπτωση. Για παράδειγμα κάθε εισαγωγή κειμένου θα δώσει TRUE, ενώ οι αριθμοί και οι τύποι θα δώσουν FALSE.
ΣΥΝΤΑΞΗ: =ISTEXT (value)
Η συνάρτηση ISFORMULA επιστρέφει TRUE εάν ένα κελί περιέχει τύπο και FALSE εάν όχι. Όταν ένα κελί περιέχει τύπο ISFORMULA θα επιστρέψει TRUE ανεξάρτητα από την έξοδο ή τις συνθήκες σφάλματος του τύπου. Η συνάρτηση ISFORMULA προστέθηκε στο Excel 2013.
ΣΥΝΤΑΞΗ: =ISFORMULA (reference)
Αφού κατανοήσετε τη λειτουργία των συναρτήσεων καλό θα είναι να εκτελέσετε και τις αντίστοιχες ασκήσεις στο Excel ώστε να κάνετε εξάσκηση. οι ασκήσεις του Excel βοηθούν στην καλύτερη κατανόηση των συναρτήσεων Διότι θα πρέπει να επιλέξετε την κατάλληλη συνάρτηση και να τη χρησιμοποιήσετε μόνοι σας και όχι μέσα από έτοιμα παραδείγματα. εδώ θα βρείτε αξιόλογες ασκήσεις για το Excel.
Έχουμε δημιουργήσει μία λίστα με όλες τις συναρτήσεις των σημαντικότερων ομάδων του Excel. Συγκεκριμένα έχουμε συγκεντρώσει όλες τις μαθηματικές συναρτήσεις, όλες τις συναρτήσεις κειμένου, όλες τις συναρτήσεις βάσεις δεδομένων και όλες τις συναρτήσεις ημερομηνίας και ώρας. Αυτές είναι οι πιο χρήσιμες ομάδες συναρτήσεων που χρησιμοποιούμε στα σεμινάρια Excel. Είναι οι συναρτήσεις Excel τις οποίες πρέπει οπωσδήποτε να μάθει κάποιος Όποια και αν είναι η κατεύθυνση του σεμιναρίου. Είτε σας ενδιαφέρει το Excel για οικονομολόγους, είτε Excel για φοροτεχνικούς, τις βασικές συναρτήσεις θα πρέπει να τις κάνετε κτήμα σας
Εδώ υπάρχουν μαθήματα για άλλες κατηγορίες συναρτήσεων του excel:
Στον ιστότοπο balatsoukas.com χρησιμοποιούμε το Excel για να επιβεβαιώσουμε ότι έγινε σωστά η κατασκευή της ιστοσελίδας. Εφαρμόζουμε όλες τις τεχνικές βελτιστοποίησης τόσο σε επίπεδο σελίδας όσο και σε επίπεδο όλων των σελίδων του ιστότοπου. Η ιστοσελίδα μας είναι κατασκευασμένη με τη γλώσσα html συνεπώς δεν μπορούμε να εφαρμόσουμε τεχνικές βελτιστοποίησης με το yoast seo όπως τα κάναμε σε μία ιστοσελίδα wordpress. Έχουμε δημιουργήσει αρχεία Excel τα οποία μας καθοδηγούν σε όλα τα βήματα της δημιουργίας ιστοσελίδας.
Στα μαθήματα seo έχουμε εξαιρετικές ασκήσεις στις οποίες χρησιμοποιούμε τις λογικές συναρτήσεις στο Excel για να συγκρίνουμε τις παραμέτρους προώθησης ιστοσελίδας. Το πρώτο πράγμα που μαθαίνουν στα σεμινάρια seo είναι ποιες είναι σημαντικές παράμετροι στην προώθηση ιστοσελίδων για να κατακτήσουμε την κορυφή των μηχανών αναζήτησης. Είναι αδύνατο να κάνουμε απόλυτη βελτιστοποίηση και να πιάσουμε το σκορ του 100% στο seo. Εαν χρησιμοποιούμε wordpress τότε υπάρχουν προγράμματα που μας δείχνουν το seo score. Σε κάθε περίπτωση ο εκπαιδευόμενος που θα παρακολουθήσει τα σεμινάρια seo θα είναι σε θέση να χρησιμοποιήσει το Excel για να αξιολογήσει πλήρως εγκατάσταση ενός ιστότοπου.
Όλες οι πλατφόρμες δημιουργίας e-shop μαζί με τη δυνατότητα να κάνουμε εξαγωγή σε Excel. Επίσης σχεδόν όλες οι πλατφόρμες που χρησιμοποιούνται στην κατασκευή e-shop μας δίνουν τη δυνατότητα να κάνουμε εισαγωγή δεδομένων από αρχεία csv ή από αρχείο Excel. μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τις κατάλληλες συναρτήσεις του Excel για να επεξεργαστούμε μαζικά τα δεδομένα πριν τα ανεβάσουμε στο e-shop. Επίσης μπορούμε να κάνουμε εξαγωγή δεδομένων από την πλατφόρμα δημιουργίας e-shop, να τα επεξεργαστούμε στο Excel και να το ανεβάσουμε πίσω στο e-shop. Το κέρδος της επεξεργασίας δεδομένων e-shop με το Excel είναι πολύ μεγάλο για δυο λόγους. Ο πρώτος είναι ταχύτητα επεξεργασίας διότι δεν χρειάζεται να ανοίγουμε ένα προς ένα όλα τα προϊόντα ή όλες τις κατηγορίες προϊόντων. Και ο δεύτερος λόγος για τον οποίο αξίζει να κάνουμε επεξεργασία δεδομένων με το e-shop είναι η μαζικότητα στην επεξεργασία. Μπορούμε με μία κίνηση να αλλάξουμε όλες τις τιμές ενός πεδίου.
Κλείνοντας θεωρούμε σημαντικό να αναφέρουμε ότι οι δυνατότητες των συναρτήσεων πολλαπλασιάζουν τις δυνατότητες του συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel. O συγκεντρωτικός πίνακας είναι ότι καλύτερο και την παρουσίαση συμπερασμάτων. Tο συγκεντρωτικό γράφημα στο Excel βοηθάει πολύ στην οπτικοποίηση των αποτελεσμάτων. H επεξεργασία των δεδομένων με χρήση των κατάλληλων συναρτήσεων του Excel μας λύνει τα χέρια και μας δίνει τη δυνατότητα να παρουσιάσουμε εκπληκτικά αποτελέσματα. Εδώ μπορείτε να δείτε ένα παράδειγμα συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel.
Μία πολύ ωραία ιδέα για να κάνετε εξάσκηση στη χρήση των λογικών συναρτήσεων excel είναι να δημιουργήσετε διαδραστικές ασκήσεις τόσο για τα αγγλικά όσο για οποιαδήποτε άλλη γλώσσα επιθυμείτε. Στον ακόλουθο σύνδεσμο έχουμε δημοσιεύσει ασκήσεις αγγλικών με απλές λέξεις ομαδοποιημένες ανά κατηγορία. Μπορείτε να δείτε πως χρησιμοποιούμε τις λογικές συναρτήσεις του excel για τη δημιουργία ασκήσεων Αγγλικής γλώσσας.
