balatsoukas.comΟι σημαντικότερες συναρτήσεις κειμένου του excel με παραδείγματα. Σεμινάρια excel για τις συναρτήσεις EXACT, SUBSTITUTE, REPLACE, SEARCH, FIND, TRIM
Οι συναρτήσεις κειμένου αποτελούν ίσως το πιο εύκολο κομμάτι στα μαθήματα Excel. Έχουν απλή σύνταξη, δεν απαιτούν μαθηματικές γνώσεις και το αποτέλεσμα μπορείτε να το δείτε άμεσα στην οθόνη σας. Αποτελούν έναν πολύ καλό τρόπο εξοικείωσης του εκπαιδευόμενου με τις συναρτήσεις στα σεμινάρια Excel. Σε αυτό το άρθρο έχουμε συγκεντρώσει τις σημαντικότερες συναρτήσεις κειμένου του Excel και τις παρουσιάζουμε αρκετά αναλυτικά.
Παρουσιάζουμε τις σημαντικότερες συναρτήσεις κειμένου του excel. Για κάθε συνάρτησ μπορείτε να δείτε τον τρόπο που συντάσσεται αν θέλετε να τη γράψετε με το χέρι:
Η συνάρτηση Excel LOWER μετατρέπει μια συμβολοσειρά κειμένου σε όλα τα πεζά γράμματα. Οι αριθμοί, τα σημεία στίξης και τα κενά δεν επηρεάζονται.
ΣΥΝΤΑΞΗ: =LOWER (text)
Η συνάρτηση Excel PROPER γράφει κεφαλαία κάθε λέξη σε μια δεδομένη συμβολοσειρά κειμένου. Οι αριθμοί, τα σημεία στίξης και τα κενά δεν επηρεάζονται.
ΣΥΝΤΑΞΗ: =PROPER (text)
Η συνάρτηση Excel UPPER μετατρέπει μια συμβολοσειρά κειμένου ώστε κάθε λέξη να ξεκινάει με κεφαλαίο γράμμα ενώ όλα τα υπόλοιπα γράμματα της λέξης να είναι πεζά. Οι αριθμοί, τα σημεία στίξης και τα κενά δεν επηρεάζονται.
ΣΥΝΤΑΞΗ: =UPPER (text)
Η συνάρτηση LEFT μας επιτρέπει να εξάγουμε μια υποσυμβολοσειρά από μια συμβολοσειρά, ξεκινώντας από τον αριστερό χαρακτήρα. Για παράδειγμα, το =LEFT("balatsoukas",3) επιστρέφει "bal".
ΣΥΝΤΑΞΗ: =LEFT (text, [num_chars])
Η συνάρτηση RIGHT εξάγει μια υποσυμβολοσειρά από μια συμβολοσειρά ξεκινώντας από τη δεξιά πλευρά της συμβολοσειράς κειμένου. Για παράδειγμα, το =RIGHT("balatsoukas",3) επιστρέφει "kas".
ΣΥΝΤΑΞΗ: =RIGHT (text, [num_chars])
Η συνάρτηση MID εξάγει έναν δεδομένο αριθμό χαρακτήρων από τη μέση μιας συμβολοσειράς κειμένου. Για παράδειγμα, το =MID("balatsoukas",2,3) επιστρέφει "ala".
ΣΥΝΤΑΞΗ: =MID (text, start_num, num_chars)
Η συνάρτηση TRIM αφαιρεί επιπλέον κενά από το κείμενο, αφήνοντας μόνο ένα κενό μεταξύ των λέξεων και κανένα κενό χαρακτήρα στην αρχή ή στο τέλος του κειμένου. Η συνάρτηση TRIM μπορεί να χρησιμοποιηθεί μαζί με τη λειτουργία CLEAN για να αφαιρέσετε επιπλέον κενά καθώς και άλλους μη εκτυπώσιμους χαρακτήρες.
ΣΥΝΤΑΞΗ: =TRIM (text)
Η συνάρτηση FIND επιστρέφει τη θέση (ως αριθμός) μιας συμβολοσειράς κειμένου μέσα σε μια άλλη. Εάν το κείμενο δεν βρεθεί, τότε το FIND επιστρέφει ένα σφάλμα #VALUE. Εάν υπάρχουν περισσότερες από μία εμφανίσεις της συμβολοσειράς αναζήτησης, τότε το FIND επιστρέφει τη θέση της πρώτης εμφάνισης. Το FIND δεν υποστηρίζει χαρακτήρες μπαλαντέρ και κάνει διάκριση πεζών-κεφαλαίων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SEARCH για να βρείτε τη θέση του κειμένου χωρίς διάκριση πεζών-κεφαλαίων και με υποστήριξη χαρακτήρων μπαλαντέρ.
ΣΥΝΤΑΞΗ: =FIND (find_text, within_text, [start_num])
Η συνάρτηση SEARCH του Microsoft Excel επιστρέφει τη θέση μιας υποσυμβολοσειράς σε μια συμβολοσειρά. Η αναζήτηση ΔΕΝ γίνεται με διάκριση πεζών-κεφαλαίων. Σε αντίθεση με το FIND, το SEARCH επιτρέπει χαρακτήρες μπαλαντέρ και δεν κάνει διάκριση πεζών-κεφαλαίων. Εάν υπάρχουν περισσότερες από μία εμφανίσεις της συμβολοσειράς αναζήτησης, η SEARCH επιστρέφει τη θέση της πρώτης εμφάνισης.
ΣΥΝΤΑΞΗ: =SEARCH (find_text, within_text, [start_num])
Η συνάρτηση REPLACE αντικαθιστά τους χαρακτήρες σε μια συμβολοσειρά κειμένου ανά θέση. Για παράδειγμα =REPLACE("XYZ123",4,3,"456") επιστρέφει "XYZ456". Η συνάρτηση REPLACE είναι χρήσιμη όταν η θέση του κειμένου που πρόκειται να αντικατασταθεί είναι γνωστή ή μπορεί να προσδιοριστεί εύκολα.
ΣΥΝΤΑΞΗ: =REPLACE (old_text, start_num, num_chars, new_text)
Η συνάρτηση REPLACE δέχεται τέσσερα ξεχωριστά ορίσματα. Το πρώτο όρισμα, old_text, είναι η συμβολοσειρά κειμένου που πρόκειται να υποβληθεί σε επεξεργασία. Το δεύτερο όρισμα, start_num είναι η αριθμητική θέση του κειμένου προς αντικατάσταση. Το τρίτο όρισμα, num_chars, είναι ο αριθμός των χαρακτήρων που πρέπει να αντικατασταθούν. Το τελευταίο όρισμα, new_text, είναι το κείμενο που θα χρησιμοποιηθεί για την αντικατάσταση.
Η συνάρτηση Excel SUBSTITUTE αντικαθιστά το κείμενο σε μια συμβολοσειρά κάνοντας αντιστοίχιση. Για παράδειγμα =SUBSTITUTE("952-455-7865","-","") επιστρέφει "9524557865" διότι αντικαθιστά τις παύλες με το μηδενικό χαρακτήρα. Το SUBSTITUTE κάνει διάκριση πεζών-κεφαλαίων και δεν υποστηρίζει χαρακτήρες μπαλαντέρ. Προαιρετικά, μπορείτε να καθορίσετε την παρουσία του κειμένου που βρέθηκε προς αντικατάσταση (π.χ. πρώτη περίπτωση, δεύτερη περίπτωση, κ.λπ.).
ΣΥΝΤΑΞΗ: =SUBSTITUTE (text, old_text, new_text, [instance])
Ενδείκνυται να χρησιμοποιούμε τη συνάρτηση SUBSTITUTE όταν θέλουμε να αντικαταστήσουμε κείμενο βάσει αντιστοίχισης και όχι θέσης. Χρησιμοποιούμε το SUBSTITUTE όταν θέλουμε να αντικαταστήσουμε συγκεκριμένο κείμενο σε μια συμβολοσειρά κειμένου. Χρησιμοποιούμε το REPLACE όταν θέλουμε να αντικαταστήσουμε οποιοδήποτε κείμενο που εμφανίζεται σε μια συγκεκριμένη θέση σε μια συμβολοσειρά κειμένου.
Η συνάρτηση EXACT συγκρίνει δύο συμβολοσειρές και επιστρέφει TRUE εάν και οι δύο τιμές είναι ίδιες. Διαφορετικά, θα επιστρέψει FALSE. Εάν οι δύο συμβολοσειρές δεν είναι ίδιες (λαμβάνοντας υπόψη τα κεφαλαία και τα πεζά), το EXACT επιστρέφει FALSE. Το EXACT κάνει διάκριση πεζών-κεφαλαίων, αλλά αγνοεί τις διαφορές μορφοποίησης. Χρησιμοποιήστε το EXACT για να δοκιμάσετε την εισαγωγή κειμένου σε ένα έγγραφο. Η συνάρτηση EXACT παίρνει δύο ορίσματα, το text1 και το text2, τα οποία θα πρέπει να είναι έγκυρες συμβολοσειρές κειμένου. Εάν αυτές οι τιμές εισαχθούν απευθείας στη συνάρτηση, θα πρέπει να περικλείονται σε διπλά εισαγωγικά ("").
ΣΥΝΤΑΞΗ: =EXACT (text1, text2)
Η συνάρτηση LEN είναι μια συνάρτηση κειμένου στο excel που επιστρέφει το μήκος μιας συμβολοσειράς/κειμένου. Η συνάρτηση LEN στο Excel μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη μέτρηση του αριθμού των χαρακτήρων σε μια συμβολοσειρά κειμένου και μπορεί να μετρήσει γράμματα, αριθμούς, ειδικούς χαρακτήρες, μη εκτυπώσιμους χαρακτήρες και όλα τα κενά από ένα κελί excel. Η μορφοποίηση αριθμών δεν περιλαμβάνεται. Εάν το κείμενο είναι μια κενή συμβολοσειρά ("") ή το κείμενο είναι μια αναφορά σε ένα κενό κελί, το LEN επιστρέφει μηδέν.
ΣΥΝΤΑΞΗ: =LEN (text)
Αφού δοκιμάσετε να εφαρμόσετε μία προς μία τις συνάρτησης στο δοκιμαστικό φύλλο εργασίας στη συνέχεια μπορείτε να προχωρήσετε στις ασκήσεις Excel με τις οποίες θα εμβαθύνετε περισσότερο στη χρήση των συναρτήσεων. Έχουμε δημιουργήσει ασκήσεις Excel για κάθε ομάδα συναρτήσεων, δηλαδή για τις λογικές συναρτήσεις για τις μαθηματικές συναρτήσεις τις συναρτήσεις ημερομηνίας και ώρας καθώς και της συνάρτησης κειμένου. οι ασκήσεις Excel συνδυάζουν τη χρήση συναρτήσεων από όλες τις ομάδες.
Εκτός από τις συναρτήσεις κειμένου έχουμε δημιουργήσει άλλα τρία άρθρα για τις συναρτήσεις του Excel. Μπορείτε να ξεκινήσετε από το κεντρικό άρθρο το οποίο έχει όλες τις συναρτήσεις του Excel που ανήκουν στις σημαντικές ομάδες. Εδώ βρίσκεται το άρθρο με το οποίο ξεκινάμε τα σεμινάρια για τις συναρτήσεις Excel.
Ακολουθεί εκπαιευτικό υλικό για περισσότερες συναρτήσεις του excel:
Για παράδειγμα θα δείτε πώς εφαρμόζουμε τις αντίστοιχες αναρτήσεις διαδικτύου στην εφαρμογή και προώθηση ιστοσελίδων. Επίσης μπορείτε να δείτε πως χρησιμοποιούμε τις συναντήσεις για να κάνουμε έλεγχο δεδομένων πριν προχωρήσουμε σε καταχώρηση δεδομένων κατά τη δημιουργία e-shop. Το excel είναι ένα πανίσχυρο πρόγραμμα το οποίο μπορεί να βοηθήσει και να μας δώσει ανταγωνιστικό πλεονέκτημα τόσο στην κατασκευή e-shop όσο και στην προώθηση ιστοσελίδων. Ενδεικτικά αναφέρουμε η χρήση της συνάρτησης len για να περιορίσουμε το μήκος των παιδιών σε αρχείο καταχώρησης δεδομένων e-shop. Ειδικότερα στο opencart και στο magento η κατασκευή e-shop στηρίζεται πολύ στη χρήση των αρχείων excel. Οι συναρτήσεις κείμενο μας βοηθούν πολύ να επιταχύνουμε την κατασκευή e-shop.
Όταν κάνουμε προώθηση ιστοσελίδων μπαίνουν κάποιοι περιορισμοί που αφορούν το μήκος των πεδίων. Για παράδειγμα το μήκος του τίτλου μιας σελίδες ενός άρθρου δεν πρέπει να υπερβαίνει τους 80 χαρακτήρες. Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τις κατάλληλες συναρτήσεις κειμένου του excel για να αυτοματοποιήσει με τον περιορισμό των χαρακτήρων. Έχουμε δημιουργήσει προγράμματα προώθησης ιστοσελίδων που αξιοποιούν πλήρως αυτές τις δυνατότητες του excel. Ένας άλλος περιορισμός που παίρνει κατά την προώθηση μιας ιστοσελίδας είναι το μήκος της περιγραφής ο το οποίο δεν πρέπει να υπερβαίνει τους 150 χαρακτήρες. Και πάλι στα αντίστοιχα προγράμματα excel για την προώθηση ιστοσελίδων χρησιμοποιούμε τις κατάλληλες συναρτήσεις κειμένου για να περιορίσουμε το μήκος της περιγραφής.
Μπορείτε να δείτε όλες τις τεχνικές προώθησης ιστοσελίδων στα μαθήματα seo. Πρώτα θα πρέπει να κατανοήσετε το πώς λειτουργεί η μηχανή αναζήτησης ώστε να καταλάβετε τι κάνουμε στο seo. Στα μαθήματα προώθησης ιστοσελίδων έχουμε δημιουργήσει δεκάδες άρθρων τα οποία δείχνουν λεπτομερώς πώς γίνεται η διαδικασία του SEO. Όλα τα άρθρα που έχουμε δημιουργήσει για την προώθηση ιστοσελίδων βρίσκονται διαθέσιμα δωρεάν μαθήματα seo.
